Terms of Service

I. Definitions

Last update: August 2020

The definitions used herein have the following meaning:
1.         Terms of Service - the Terms of Service of electronic services within the Website.
2.         Website - the website available at https://www.virtualevent.ro.
3.         User - a person, legal entity or organizational unit without legal personality to which the provisions of law attribute a legal capacity. The Registered User, the Presenter or the Participant may be the User.
4.         Registered User - the User who registered a personal account on the Website. The Registered User may be only a person who conducts business activity and registers and uses the Website within and for purpose of its professional or business activity.
5.         Account - part of the Website separated for a given Registered User. One User may have only one Account, unless the Website Owner agrees to another. Depending on the type of Website Use Agreement concluded with the Website Owner, the Account of a given type may allow the use of functionalities specified by the Website Owner. Depending on the type of Website Use Agreement concluded with the Website Owner, the registration of a given Account may be for a fee or free of charge.
6.         Presenter - a natural person invited by the Registered User to conduct a meeting in the Room.
7.         Participant - a natural person invited by the Registered User to participate in a meeting in the Room.
8.         Guest - the Participant or the Presenter.
9.         Material of User - verbal, graphical, text, audio or video content that the User may post via the Website or on the Website. The Material of User cannot include the images of natural persons unless they are available only to Guests.
10.       Website Owner – Instyle Music and Events SRL, J40/3677/2016, CUI: RO33462880, Bd. Pipera 198/4, L3B1-16, Voluntari, ILFOV 077190. Romaania
11.       Consumer - a person who uses the Website for purposes not directly related to their business or professional activities.
12.       Room - the functionality of the Website which allows the Users to conduct audio and video communication and to transmit text messages.
13.       Private Room - the Room the access to which is granted to Users invited by the User who created the Private Room.
14.       Fee for Website Service - the fee allowing the Registered Users to have an access to services and certain functionalities for a pre-defined period. The amount of the Fee is based on current Price List and can be subject to change; such a change does not amend the Terms of Service.
15.       Reference Period - 30 calendar days.
16.       Price list - current service pricing is listed on the website. The listed prices are net prices.
17.       Affiliate - commercial partner of the Website Owner providing services in the area of acquiring new clients for servicesbprovided by the Website Owner via an affiliate link placed on his / her website / websites based on a separately concluded affiliation agreement.

II.    General Provisions

1.         These Terms of Service define the rules for use of the Website.
2.         The Website is maintained by the Website Owner.
3.         The main aim of the Website is to enable the Users to conduct mutual audio, video or text communication within the Rooms.
4.         These Terms of Service specify in particular:
                  a.    rules for registration and use of the Account within the framework of the Website,
                  b.  rules for use of the Website, including rules for transmitting data by the User onto the Website,
                  c.   rules for use of the Room and other functionalitiesavailable within the framework of the Website,
                  d.   rules for use of newsletter service,
                  e.    complaints’ procedure,
                  f.    information on and rules for personal data protection.
5.         The minimum hardware requirements to enable use of the Website are as follows:
                  a.    A computer with an access to the Internet;
                  b.   An access to e-mail or mobile phone;
                  c.   Recommended monitor resolution: min 1024x768 pixels;
                  d.  Available Web Browsers - detailed information on compatibleweb browsers is updated and available here: https://www.virtualevent.ro/browsers.
                  e. In order to use the video functionality, the User’s computer must be equipped with a camera and microphone.
6.          The Users can get an access to the Terms of Service at any time via a link located on the home page of the Website.
7.          The Website Owner makes effort to give the Users the opportunity to use all functionalities of the Website 24 hours a day. However, the Website Owner reserves the right to temporarily suspend the operation of some or all functionalities of the Website in order to carry out maintenance, updates or repairs.
8.          The Website Owner makes efforts to ensure that all functionalities of the Website are reliable. However, the Website Owner is not responsible for deficiencies in the functioning of the Website.
9.          The Website Owner may organize contests, promotions and games independently or jointly with other entities for some or all Users. The conditions of such contests, promotions or games shall be specified in separate regulations available within the framework of the Website.
10.        The Website uses YouTube API Services, which current Terms of Service (YouTube Terms of Service) are available here: https://www.youtube.com/t/terms. By using the Website the User agrees on the content of YouTube Terms of Service and undertakes to comply with YouTube Terms of Service. By using the Website the User agrees on the content of Google Privacy Policy available here: https://policies.google.com/privacy (Google Privacy Policy). YouTube Terms of Service and Google Privacy Policy may be changed from time to time in accordance to their rules.

III.        Rules of Use of the Website

1.          All graphical elements, technology solutions and other elements of the web page on the Website, in particular HTML and XHTML codes, CSS sheets, JavaScript scripts and multimedia links, as well as software available via the Website, are protected by copyrights to which the Website Owner is entitled.
2.          The User is not allowed to copy or store neither elements nor the entire Website and its components in any manner, shape or form.
3.          The Users meeting the condition specified in I.4 above have the possibility to log in (sign up) on the Website by registration of User's personal Account on the Website. Registering and creating the Account on the Website is a condition to have an access to some functionalities of the Website.
4.          The registration is made by completing and accepting the registration form available on the Website, in which the User must provide the following information: name and surname, e-mail address or number of mobile telephone.
5.         The consent to provisions of the Terms of Service and providing data specified during the registration procedure are mandatory conditions of registration.
6.          As a rule, using functionalities of the Website by the Registered Users is payable (Fee for Website Service), however the Website Owner may allow a free trial period or free access to certain or all functionalities - during a trial period the Registered User is only permitted to have an access to one trial account.
7.          The Website use Agreement is concluded with the Registered User by registration of the User's Account and after receipt of payment or payment confirmation according to point 10, subject to point 6 above. At the time the Website use Agreement is concluded, along with the registration of the User's Account, a separate agreement on entrustment with the Gusets’ personal data processing is concluded between the Website Owner and the Registered User, the content of which is available here. The agreements with the Registered User specified above are concluded for a joint indefinite period of time. The agreement on entrustment with Guests’ personal data processing is terminated the day when the Website Use Agreement is terminated or expired.
8.          The Registered User may at any time terminate the Website Use Agreement by unregistering the User's Account or by terminating the Website Use Agreement - termination of the agreement is made immediately Any refund for the User do not apply for the remaining Reference Period.
9.          The Registered User may change the type of the Account at any time. If the Account is changed to a payable or payable in a larger amount than before, the change of the Account type depends on the User paying the appropriate fee; points 6 and 7 shall apply accordingly. If the Account is changed to a free or paid one in a lower amount than before, the User is not entitled to any refund of payments in relation to the remaining Reference Period. .
10.        The conclusion of the Website Use Agreement is made upon receiving payment or payment confirmation of the Fee for Website Service to the account of the Website Owner and an access to the Account is not granted until this time.
11.        The Registered User makes payment of the Fee for Website Service by providing their credit card information to the Owner Website or registered payment provider within the requested time frame. A list of accepted credit cards is on the website.
12.        The Fee for Website Service for the Reference Period is charged from the Registered User in advance; it entitles the Registered User to use the Website until the end of the Reference Period. At the end of the Reference Period the Fee for Website Service is automatically charged for the next Reference Period in accordance with the Price List current as of the day of commencement of the original Reference Period.
13.        By accepting the Terms of Service the Registered User agrees to automatic collection of Fees for Website Service from credit card in
the amount agreed at the commencement of Reference Period. In case that automatic collection of Fees for Website Service from credit card is not possible, the Website Owner informs the Registered User by asking to update information related to the credit card. In case that the Fees for Website Service for the next Reference Period are not paid the Website Owner blocks access to functionality of the Website for a period of 30 days. If during this period the Registered User does not renew automatic collection from credit card the Website Owner is entitled to terminate the Website Use Agreement immediately and without further notice.
14.        The User may conclude an agreement with the Website Owner for free delivery to the User a newsletter issued in electronic form by the Website Owner. The newsletter is delivered to the e-mail address specified by the User, at the time chosen by the Website Owner. The newsletter delivery agreement is concluded for an indefinite period of time, and each party may terminate it at any time with immediate effect.
15.        The Website Owner may terminate the Website Use Agreement or prevent the use of the Website or block or limit certain parts of the service with immediate effect, if the Registered User:
a.    during the registration process or during the payment process provides on the Website data which is untrue, inaccurate or outdated, misleading or which violates the rights of the third parties,
b.   infringes personal rights of the third parties through the Website, in particular personal rights of other Users of the Website,
c.   commits other violations against binding laws, good practices or principles of social coexistence or commits actions detrimental to the reputation of the Website Owner, its employees, co-workers or contractors,
d.   registers more than one trial account.
16.        If the Account was terminated for reasons specified in point 13 or 15, no refund can be made for use of the website or reimbursement of incurred costs, for the remaining Reference Period.
17.        A person who is denied the right to use the Website cannot register again without prior consent of the Website Owner.
18.        The User of the Website is obliged in particular to:
a.    not deliver or disseminate any content prohibited by law,
b.   refrain from activities such as transmitting or posting commercial information within the Website, which is not ordered,
c.    use the Website in a manner which does not disturb its operation,
d.   use any content contained within the Website only for personal use,
e.    use the Website in a manner which complies with all applicable laws and provisions of the Terms of Service.

IV.     Rules for Use of Functionalities of the Website and Transmission of Material of User

1.          Using certain functions of the Website requires registration and conclusion of the Website Use Agreement. The Users joining the
Room as participants are not obligated to any registration or conclusions of agreements.
2.         The basic functionality of the Website is enabling
video, audio and text communication between Users in the same Room. In order to use basic functionalities of the Room there is no need to install additional
software. The use of some functionalities of the Room may require the installation of additional software, about which the User will be informed on the Website.
3.         In order to gain an access to the Room the User shall type the URL address in their web browser. The name of each User who starts using the Room is shown to other Users of this Room. In the case of the Private Room, the User may begin using such a Room only after being accepted by the User, who created the Private Room.
4.         The communication is possible only between Users who use the same Room at the same time. The Website does not save any communications between the Users.
5.          The Registered User may create the Private Room through functionality available after logging in (signing in) to their own personal Account. The Registered User always has an access to the Private Room created by them. The Registered User may adjust some elements of the Private Room within the options made available by the Website Owner. The Registered User, who created the Private Room, may delete the Private Room from the Website at any time.
6.          By posting Materials of User or containing Materials of User within the Website the User presents their own views and opinions and
takes full responsibility for the published content. The Website Owner is not liable for any Materials of User, unless such liability is provided by applicable law.
7.          The User is not allowed to post materials of User or contain materials of User within the Website which are: against the law, pornographic, racial hatred, religious hatred, ethnic hatred, propagate violence or vulgarity and constitute general violation of applicable laws and principles.
8.          Using the Room for purposes which do not comply with applicable laws, particularly aimed at the organization of gambling, including poker, is also not allowed.
9.          Each Material of User which is posted or placed on the Website must be the result of their personal creativity or the User must be authorized by the owner of the Materials to use them within the Website, as well as meet the following requirements:
a.           content of the Material of User must comply with good practices, in particular it cannot include offensive information,
b.           content of the Material of User must not violatecopyrights or other similar rights, including the right to image protection, as well as the personal rights of any third parties,
c.           content of the Material of User must not constitute direct and intentional commercial information related to entities other than the Website Owner.
10.        The Owner of the Website reserves the right to remove or block possibility of posting and placing Materials of User which violate the
Terms of Service without notice to the User, as well as the right to block articipation on the Website in relation to individuals violating provisions of the Terms of Service or provisions of general and applicable law.
11.        When posting Material of User or placing Material from the User on the Website the User grants the Website Owner a non-exclusive license to use the content of the Material of User as a whole, as well as all elements included in the Material of User, in whole and in fragments, with or without modifications, with no time limit, free of charge and without territorial restrictions, together with the right to sublicense, free of charge, on the same terms, in order to enable providing services through the Website.
12.        The Website Owner or a moderator assigned by the Website Owner shall be entitled to any transfer or modification of the Material within the framework of the Website in any manner, as well as to blocking or removing the Material of User or entire discussions if the Material of User violates the Terms of Service.
13.        The Website Owner reserves the right to fine the User who violates the Terms of Service by posting contents or other materials of commercial nature, as well as placing advertisements on commercial terms.
14.        If in connection with a breach of law or rights of a third party by any Material of User posted or placed on the Website for which the Website Owner may be liable whatsoever, the User is obliged to exempt the Website Owner from such liability to the fullest extent permitted by law, and if the Website Owner incurs losses or expenses, to reimburse such losses or expenses up to the full amount.

V.        Right to Withdrawal for the Consumer

1.          The rules specified below are related to agreements:
a.    Website Use Agreement,
b.   for a newsletter.
2.          The User who is the Consumer is entitled to withdraw from a distance agreement within 14 days as of the date of its conclusion via the form constituting Annex no 2 to the Consumer Rights Act. To observe the time-limits it is sufficient to send a declaration of intent before that date. The form constituting an annex to the above mentioned act, supplemented by data of the addressee, is an appendix to these terms of service and is available
within the Account panel. The Consumer is not entitled to withdraw from an agreement in relation to the following agreements:
a.    service agreement, if the Website Owner has performed the service fully upon the explicit consent of the Consumer, who had been informed before commencing the service, that after performing the service by the Owner, they lose their right to withdrawal,
b.   on providing newspapers, periodicals and magazines, except for subscription agreement,
c.    on providing digital contents, which are not saved on a material carrier, if performance of an agreement commences upon the explicit consent of the consumer before the end of the time limit for withdrawal and after informing them by the Owner on losing the right to withdrawal,
d.   in other cases specified by applicable laws.
3.          Depending on a type of agreement concluded by the Consumer with the Website Owner regarding the Website, the Website Owner may, in regards to nature of goods or services offered to the consumer:
a.    require from the consumer a consent to commence rendering services before the time limit for withdrawal from a given distance agreement;
b.   require from the consumer a consent to rendering services in whole before the time limit for withdrawal from a given distance agreement;
c.    require from the consumer a consent to rendering services in the form of delivery of digital contents not recorded on a material carrier before the time limit for withdrawal from a given distance agreement.

VI.    Complaints

Any other complaints related to the use of the Website shall be addressed to support@virtualevent.ro. The complaint application shall include the reason of complaint.
The Website Owner is obliged to deal with each complaint within 14 calendar days.

VII.   Personal data

1.           The Registered Users' personal data is processed by the Website Owner in accordance with the principles specified in the Privacy Policy available here.
2.          The Users’ personal data in relation to using website in a manner not related to using the Rooms (automatic collection) is processed by the Website Owner in accordance with the principles specified in the Policy on Cookie and other technologies on the website available here .
3.           The personal data of Guests in relation to using the Rooms is processed by the Registered User, who invited the Guest to participate in the Room. In this context the Controller of data of the Guests, who use the Rooms, is thus the Registered User. If such a Registered User is covered by the EU law, all and any rights of the Guests and obligations of this Controller within the meaning of the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation GDPR) are performed in relation to the Registered User. If the Registered User is not covered by the EU law, the aforementioned aspects are regulated by other law applicable for this Registered User.
4.          In the context of point 3 above the Website Owner is the processor which has been entrusted with processing the personal data of the Guests by the Registered User under the separate agreement constituting attachment to these Terms of Service.
5.          The personal data provided in order to obtain newsletter delivery service is processed by the Website Owner in accordance with the principles specified in the attachment to these Terms of Service - Personal data in newsletter service.

VIII.   Liability of the Owner of the Website

1.          The liability of the Owner of the Website, its agents, employees (regardless of basis of employment), entities related to the Owner of the Service and subcontractors is limited only to the amount of the last Fee for Website Service paid by the Registered User - Fees for Website Service may be refunded only in cases specified in the Terms of Service or if it is required by law. The lability of the Website Owner, its agents, employees (regardless of basis of employment), entities related to the owner of the Service and subcontractors is in particular excluded for indirect damages and lost income.
2.          Limitation of liability referred to in point 1 above does not apply to cases in which damage was caused intentionally.
3.          Limitation of liability referred to in point 1 above does not apply to cases in which the claimant is the Consumer and limitation of liability is excluded under applicable law.

IX.     Final Provisions

1.          In case of the Users who/which are not the Consumers, the competent court for any disputes arising from the use of the Website is the court competent for the registered seat of the Website Owner.
2.          In any matters not governed herein, the provisions being in force at the territory of Romania shall apply.
3.          These Terms of Service shall enter into force as of 24 May 2018.
4.          The Website Owner may amend the Terms of Service due to important reasons. The amendments may be dictated by changes related to technological, legal, economic or organizational activities conducted by the Website Owner, as well as changes in structure or content of the Website or in the offer of the Website Owner. Any amendments to the Terms of Service shall be communicated to the User on the Website and shall come into force as of the date of notification of amendments to the Users, including through publication of the Terms of Service in new version on the Website, together with notification of content and amendments.
5.           The Registered Users are notified of an amendment to the Terms of Service also via e-mail and have 14 days as of the date of notification to terminate the Website use agreement, if they do not consent to the amendments, by removing the User Account or termination takes place as o the date specified in the Terms of Service. The Account removing or termination of the Website Use Agreement due to amendments to the Terms of Service does not
entitle the User other than the Consumer to claim any refund of Fee for Website Service or any other claims for reimbursement of fees or other compensation.
6.          For the avoidance of doubt, it is stated that a change to the Price List does not constitute an amendment to the Terms of Service. An amendment to the Price List does not affect the amount of Fees for Website Service for Reference Periods prior to the amendment.

PERSONAL DATA WITH REGARD TO
NEWSLETTER SERVICE

Information note regarding provisions of the Regulation of the European Parliament and of the Council (UE) 2016/679 of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation - GDPR).

The Controller of your personal data in relation to newsletter service is  Instyle Music and Events SRL,  J40/3677/2016, CUI:  RO33462880, Bd. Pipera 198/4, L3B1-16, Voluntari, ILFOV 077190, Romania.

Personal data is processed on the basis of the provisions of the REGULATION OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND THE COUNCIL (UE) 2016/679 of 27 April 2016 (hereinafter referred to as GDPR), and also other provisions of Romanian law.

 Data protection supervisor in the company of the Controller is available at the correspondence address Instyle Music and Events SRL,  J40/3677/2016, CUI:  RO33462880, Bd. Pipera 198/4, L3B1-16, Voluntari, ILFOV 077190, Romania., the e-mail address dpo@virtualevent.ro.  In order to perform obligations arising from GDPR the Controller provides hereby the following information on processing of your personal data regarding newsletter service:
1.     Processing of the following categories of your personal data: e-mail address, is necessary to perform newsletter service agreement in electronical form concluded by and between you and the Controller (Article 6(1) point (b) of GDPR) and for this purpose the data is processed.
2.     The following categories of your personal data: e-mail address, are transferred to other entities for purposes necessary for their processing in accordance with the purpose of processing declared by the Controller or in accordance with your instruction. The recipients to which we transfer your data are AMAZON WEB SERVICES and SENDINBLUE.
3.     The Collector intends to transfer the following categories of your personal data: e-mail address, to the United States of America (USA). This country provides the appropriate standards of protection and security of your personal data, which is confirmed by the European Commission in so-called Privacy Shield.
4.     The Controller processes your personal data specified above until termination of the newsletter service agreement, which also means unsubscribing from a mailing list by clicking the appropriate link contained in a given e-mail sent within the newsletter.
5.     You have the right to demand from the Controller to have an access to the personal data related to you, its rectification, erasure or restriction of its processing, to object to processing, and also the right to transfer the data.
6.     You have the right to lodge a complaint against the Controller or activities related to processing of your personal data with supervisory authority, in particular in a member state of the European Union of your habitual residence, your place of work or place where alleged breach has taken place, if you believe that processing of your personal data breaches the provisions of GDPR. In Romania the mentioned authority is the ANSPDCP.
7.     Providing personal data is voluntary. The consequences of not providing data are as follows: lack of possibility to use newsletter service, performing of which requires data. (more about your rights at the end of this document)

You have right to object at any time – due to reasons related to your particular situation – to processing of personal data related to you based on your consent or legally justified interest of the Controller (see information above), including profiling. In case of such an objection to the Controller, your personal data is no longer allowed to be processed, unless the Controller proves that there are important and legally justified grounds to process, overriding your interests, rights and freedoms, or proves that there are grounds to establish, exercise or defend legal claims.
If your data is processed in accordance with the information above for purpose of direct marketing, you have the right, at any time, to object to processing of
your personal data for purposes of such a marketing, including profiling, to the extent that processing is related to such a direct marketing. In case of such an objection to the Controller your personal data is no longer allowed to be processed for such purposes.
You may object in any manner, in writing, by e-mail or by telephone using data of the Controller specified at the beginning of this document.
Your Rights towards the Controller of Personal Data (hereinafter referred to as the Controller) as the data subject are as follows:

Right of access to data: 
Article 15 of GDPR. You have the right to obtain your data processed by the Controller (the Controller shall provide to you the copy of the data being subject to processing with fee regulated by GDPR as an option) and the information related to: the purpose of processing, categories of personal data concerned; the recipients or categories of recipients to whom the personal data have been or will be disclosed, in particular recipients in the third country or international organization; security related to transfer; where possible, the envisaged period for which the personal data will be stored, or, if it is not possible, the criteria used to determine such a period; the right to request from the Controller rectification or erasure of personal data or restriction of processing of personal data or to object to such processing; the right to lodge a complaint with a supervisory authority; where the personal data is not collected from you, any available information as to its source; automated decision-making, including profiling and principles of how they are made, as well as the significance and the envisaged consequences of such processing for you.
 
Right to rectification: Article 16 of GDPR. You have the right to obtain from the Controller without undue delay the rectification of inaccurate personal data concerning you. Taking into account the purposes of the processing, you have the right to have incomplete personal data completed, including by means of providing a supplementary statement.

Right to erasure, so-called right to be forgotten:  Article 17 of GDPR. You have the right to obtain from the Controller the erasure of your personal data without undue delay where one of the following grounds applies: the personal data is no longer necessary in relation to the purposes for which it was collected or otherwise processed; the data owner withdraws consent on which the processing is based and where there is no other legal ground for the processing; you object to processing and there are no overriding legitimate grounds for the processing in cases other than direct marketing; the personal data has been unlawfully processed; the personal data has to be erased for compliance with a legal obligation in European Union or member state law to which the Controller is subject; the personal data has been collected in relation to the offer of information society services. However, the law specified above shall not apply to the extent that the processing is necessary: for exercising the right of freedom of expression and information; for compliance with a legal obligation which requires processing by European Union or member state law to which the Controller is subject or for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the Controller; for reasons of public interest in the area of public health; for archiving purposes in the public interest, scientific or historical research purposes or statistical purposes in so far as the right referred to above is likely to render impossible or seriously impair the achievement of the objectives of that processing; for establishment, exercise or defence of legal claims.

Right to restriction of processing: Article 18 of GDPR. You have the right to obtain from the Controller restriction of processing where one of the following applies: the accuracy of the personal data is contested by you - for a period enabling the Controller to verify the accuracy of this personal data; the processing is unlawful and you oppose the erasure of the personal data and request the restriction of its use instead; the Controller no longer needs the personal data for purposes of the processing, but it is required by you for establishment, exercise or defence of legal claims; the owner of data has objected to processing - pending the verification whether the legitimate grounds of the Controller override grounds of complaint of the person to whom data is related to, except for processing for purposes of direct marketing. Where processing has been restricted, such a personal data shall, with exception of storage, only be processed with your consent or for establishment, exercise or defence of legal claims or for protection of the rights of another natural or legal person or for reasons of important public interest of the European Union or a member state.

Right to data portability: Article 20 of GDPR. You have the right to receive your personal data, which you have provided to the Controller, in a structured, commonly used and machine-readable format and have the right to transmit that data to another controller without hindrance from the Controller,
where: the processing is based on consent or on a contract, and the processing is carried out by automated means. You have the right to have the personal data transmitted directly from the Controller to another controller, where technically feasible.
 
Right to object to data processing: The information about these rights was included by the Controller in the box below the main information, above. 

You may exercise these rights in any manner, including by e-mail to the address dpo@virtualevent.ro, by mail to the address of the Controller specified at the beginning of this document.

If you have further questions about privacy protection please contact us by using the contact form provided on the Website Contact Us.

I. Definiții

Ultima actualizare: august 2020

Definițiile utilizate aici au următorul sens:
1.      Termeni și condiții - Termenii și condițiile serviciilor electronice din cadrul site-ului web.
2.      Website - site-ul disponibil la https://www.virtualevent.ro.
3.       Utilizator - o persoană, persoană juridică sau unitate organizațională fără personalitate juridică căreia dispozițiile legii îi atribuie o capacitate juridică. Utilizatorul înregistrat, Prezentatorul sau Participantul pot fi Utilizatorul.
4.       Utilizator înregistrat - Utilizatorul care a înregistrat un cont personal pe site. Utilizatorul înregistrat poate fi doar o persoană care desfășoară activități comerciale și înregistrează și utilizează site-ul web în cadrul și în scopul activității sale profesionale sau de afaceri.
5.       Cont - parte a site-ului web separată pentru un anumit utilizator înregistrat. Un utilizator poate avea un singur cont, cu excepția cazului în care proprietarul site-ului este de acord cu altul. În funcție de tipul de acord de utilizare a site-ului web încheiat cu proprietarul site-ului web, contul unui anumit tip poate permite utilizarea funcționalităților specificate de proprietarul site-ului web. În funcție de tipul de acord de utilizare a site-ului web încheiat cu proprietarul site-ului web, înregistrarea unui anumit cont poate fi cu titlu oneros sau gratuit.
6.       Prezentator - o persoană fizică invitată de Utilizatorul înregistrat să organizeze o întâlnire în cameră.
7.       Participant - o persoană fizică invitată de Utilizatorul înregistrat să participe la o întâlnire în cameră.
8.       Invitat - Participantul sau prezentatorul.
9.       Materialul utilizatorului - conținut verbal, grafic, text, audio sau video pe care utilizatorul îl poate posta prin intermediul site-ului web sau pe site-ul web. Materialul utilizatorului nu poate include imagini ale persoanelor fizice decât dacă acestea sunt disponibile numai pentru Oaspeți.
10.       Proprietar de site - Instyle Music and Events SRL, J40 / 3677/2016, CUI: RO33462880, Bd. Pipera 198/4, L3B1-16, Voluntari, ILFOV 077190. Romania
11.       Invitat - o persoană care folosește site-ul web în scopuri care nu au legătură contractuală directă cu proprietarul platformei.
12.       Cameră - funcționalitatea site-ului web care permite utilizatorilor să efectueze comunicări audio și video și să transmită mesaje text.
13.       Camera Privată - Camera a cărei acces este acordat Utilizatorilor invitați de Utilizatorul care a creat Camera Privată.
14.       Taxă pentru serviciul de site - taxa care permite utilizatorilor înregistrați să aibă acces la servicii și anumite funcționalități pentru o perioadă predefinită. Valoarea taxei se bazează pe lista de prețuri curentă și poate fi modificată; o astfel de modificare nu modifică Termenii și condițiile.
15.       Perioada de referință - 30 de zile calendaristice.
16.       Lista de prețuri - prețurile actuale ale serviciilor sunt listate pe site. Prețurile listate sunt prețuri nete.
17.       Afiliat - partener comercial al proprietarului site-ului web care furnizează servicii în domeniul achiziționării de noi clienți pentru servicii furnizate de proprietarul site-ului web printr-un link de afiliere plasat pe site-ul său web / site-uri web pe baza unui acord de afiliere încheiat separat.

II.    Dispoziții generale

1.      Acești Termeni și condiții definesc regulile de utilizare a site-ului web.
2.       Site-ul este întreținut de către proprietarul site-ului.
3.       Scopul principal al site-ului web este de a permite utilizatorilor să efectueze comunicări reciproce audio, video sau text în cadrul Sesiunilor.
4.       Acești Termeni și condiții specifică în special:
                  a. reguli pentru înregistrarea și utilizarea contului în cadrul site-ului web,
                  b. reguli de utilizare a site-ului web, inclusiv reguli de transmitere a datelor de către utilizator pe site,
                  c. regulile de utilizare a camerei și alte funcționalități disponibile în cadrul site-ului web,
                  d. reguli de utilizare a serviciului newsletter,
                  e. procedura reclamațiilor,
                  f. informații și reguli privind protecția datelor cu caracter personal.
5.       Cerințele minime de hardware pentru a permite utilizarea site-ului web sunt următoarele:
                  a. Un computer cu acces la Internet;
                  b. Un acces la e-mail sau telefon mobil;
                  c. Rezoluția monitorului recomandată: min 1024x768 pixeli;
                  d. Browsere Web disponibile - informații detaliate despre browserele web compatibile sunt actualizate și disponibile aici: https://www.virtualevent.ro/browsers.
                  e. Pentru a utiliza funcționalitatea video, computerul utilizatorului trebuie să fie echipat cu o cameră și un microfon.
6.       Utilizatorii pot obține oricând acces la Termenii și condițiile prin intermediul unui link situat pe pagina principală a site-ului web.
7.       Proprietarul site-ului web depune eforturi pentru a oferi utilizatorilor posibilitatea de a utiliza toate funcționalitățile site-ului 24 de ore pe zi. Cu toate acestea, Proprietarul site-ului își rezervă dreptul de a suspenda temporar funcționarea unora sau a tuturor funcționalităților site-ului pentru a efectua întreținere, actualizări sau reparații.
8.       Proprietarul site-ului web depune eforturi pentru a se asigura că toate funcționalitățile site-ului web sunt fiabile. Cu toate acestea, Proprietarul site-ului nu este responsabil pentru deficiențele în funcționarea site-ului.
9.       Proprietarul site-ului web poate organiza concursuri, promoții și jocuri independent sau împreună cu alte entități pentru unii sau toți Utilizatorii. Condițiile unor astfel de concursuri, promoții sau jocuri vor fi specificate în reglementări separate disponibile în cadrul site-ului web.
10.       Site-ul folosește Serviciile API YouTube, care sunt Termenii și condițiile actuale (Termenii și condițiile YouTube) sunt disponibile aici: https://www.youtube.com/t/terms. Prin utilizarea site-ului web, utilizatorul este de acord cu conținutul Termenilor și condițiilor YouTube și se angajează să respecte Termenii și condițiile YouTube. Prin utilizarea site-ului web, utilizatorul este de acord cu conținutul politicii de confidențialitate Google disponibil aici: https://policies.google.com/privacy (Politica de confidențialitate Google). Termenii și condițiile YouTube și Politica de confidențialitate Google pot fi modificate periodic, în conformitate cu regulile acestora.

III.        Reguli de utilizare a site-ului web

1.      Toate elementele grafice, soluțiile tehnologice și alte elemente ale paginii web de pe site, în special coduri HTML și XHTML, foi CSS, scripturi JavaScript și linkuri multimedia, precum și software-ul disponibil prin intermediul site-ului web, sunt protejate de drepturi de autor la care Proprietarul site-ului are dreptul.
2.      Utilizatorul nu are voie să copieze sau să stocheze nici elemente, nici întregul site web și componentele sale în nici un fel, formă sau formă.
3.      Utilizatorii care îndeplinesc condiția specificată la I.4 de mai sus au posibilitatea de a se conecta (înregistra) pe site-ul web prin înregistrarea contului personal al utilizatorului pe site-ul web. Înregistrarea și crearea contului pe site este o condiție pentru a avea acces la unele funcționalități ale site-ului.
4.      Înregistrarea se face prin completarea și acceptarea formularului de înregistrare disponibil pe site, în care Utilizatorul trebuie să furnizeze următoarele informații: numele și prenumele, adresa de e-mail sau numărul de telefon mobil.
5.      Consimțământul pentru prevederile Termenilor și condițiilor și furnizarea datelor specificate în timpul procedurii de înregistrare sunt condiții obligatorii de înregistrare.
6.      De regulă, utilizarea funcționalităților site-ului web de către utilizatorii înregistrați este plătibilă (Taxă pentru serviciul site-ului web), cu toate acestea, proprietarul site-ului web poate permite o perioadă de încercare gratuită sau acces gratuit la anumite funcții sau la toate - în timpul unei perioade de încercare, utilizatorul înregistrat este permis să aibă acces doar la un singur cont de încercare.
7.      Acordul de utilizare a site-ului web este încheiat cu utilizatorul înregistrat prin înregistrarea contului utilizatorului și după primirea plății sau confirmarea plății în conformitate cu punctul 10, sub rezerva punctului 6 de mai sus. În momentul încheierii Acordului de utilizare a site-ului web, împreună cu înregistrarea contului utilizatorului, se încheie un acord separat privind încredințarea procesării datelor personale ale Gusets între proprietarul site-ului web și utilizatorul înregistrat, al cărui conținut este disponibil la acest link https://www.virtualevent.ro/legal/gdpr. Acordurile cu utilizatorul înregistrat menționate mai sus sunt încheiate pentru o perioadă de timp comună nedeterminată. Acordul privind încredințarea prelucrării datelor cu caracter personal ale Oaspeților este reziliat în ziua în care Acordul de utilizare a site-ului web este reziliat sau expirat.
8.      Utilizatorul înregistrat poate rezilia oricând Acordul de utilizare a site-ului web prin anularea contului utilizatorului sau prin rezilierea acordului de utilizare a site-ului web - încetarea acordului se face imediat Orice rambursare pentru utilizator nu se aplică pentru perioada de referință rămasă.
9.      Utilizatorul înregistrat poate modifica oricând tipul de cont. În cazul în care Contul este schimbat într-o sumă de plătit sau de plătit într-o sumă mai mare decât înainte, schimbarea tipului de Cont depinde de plata de către Utilizator a taxei corespunzătoare; punctele 6 și 7 se aplică în mod corespunzător. Dacă contul este schimbat într-unul gratuit sau plătit într-o sumă mai mică decât înainte, Utilizatorul nu are dreptul la nicio rambursare a plăților în raport cu perioada de referință rămasă. .
10.      Încheierea Acordului de utilizare a site-ului se face la primirea plății sau confirmării plății taxei pentru serviciul site-ului web în contul proprietarului site-ului web și accesul la cont nu este acordat până în acest moment.
11.      Utilizatorul înregistrat efectuează plata taxei pentru serviciul de site web, furnizând informațiile despre cardul său de credit site-ului proprietarului sau furnizorului de plăți înregistrat în intervalul de timp solicitat. O listă a cardurilor de credit acceptate se află pe site-ul web.
12.      Taxa pentru serviciul site-ului web pentru perioada de referință se percepe în avans de la utilizatorul înregistrat; dă dreptul utilizatorului înregistrat să utilizeze site-ul web până la sfârșitul perioadei de referință. La sfârșitul perioadei de referință, taxa pentru serviciul site-ului web este percepută automat pentru următoarea perioadă de referință, în conformitate cu lista de prețuri curentă din ziua începerii perioadei de referință inițiale.
13.      Prin acceptarea Termenilor și condițiilor, utilizatorul înregistrat acceptă colectarea automată a taxelor pentru serviciul site-ului web de pe cardul de credit suma convenită la începutul perioadei de referință. În cazul în care nu este posibilă colectarea automată a Taxelor pentru serviciul de site-uri web de pe cardul de credit, Proprietarul site-ului informează utilizatorul înregistrat cerând să actualizeze informațiile legate de cardul de credit. În cazul în care nu se plătesc taxele pentru serviciul de site web pentru următoarea perioadă de referință, proprietarul site-ului web blochează accesul la funcționalitatea site-ului web pentru o perioadă de 30 de zile. Dacă în această perioadă, utilizatorul înregistrat nu reînnoiește colectarea automată de pe cardul de credit, proprietarul site-ului web are dreptul să rezilieze acordul de utilizare a site-ului web imediat și fără o notificare prealabilă.
14.      Utilizatorul poate încheia un acord cu proprietarul site-ului web pentru livrarea gratuită către utilizator a unui buletin informativ emis în format electronic de către proprietarul site-ului web. Buletinul informativ este livrat la adresa de e-mail specificată de Utilizator, la momentul ales de t

IV.     Regulile de utilizare a funcționalităților site-ului web și transmiterea materialului utilizatorului

1.      Utilizarea anumitor funcții ale site-ului web necesită înregistrarea și încheierea Acordului de utilizare a site-ului web. Utilizatorii care se alătură
Camera în calitate de participanți nu este obligată la nicio înregistrare sau concluzii ale acordurilor.
2.       Funcționalitatea de bază a site-ului web este activă
comunicare video, audio și text între utilizatori în aceeași cameră. Pentru a utiliza funcționalitățile de bază ale camerei, nu este nevoie să instalați suplimentar
software. Utilizarea unor funcționalități ale camerei poate necesita instalarea unui software suplimentar, despre care utilizatorul va fi informat pe site.
3.       Pentru a avea acces la cameră, utilizatorul va introduce adresa URL în browserul său web. Numele fiecărui utilizator care începe să utilizeze camera este afișat altor utilizatori ai acestei camere. În cazul camerei private, utilizatorul poate începe să utilizeze o astfel de cameră numai după ce a fost acceptat de utilizator, care a creat camera privată.
4.       Comunicarea este posibilă numai între Utilizatorii care folosesc aceeași cameră în același timp. Site-ul web nu salvează nicio comunicare între utilizatori.
5.       Utilizatorul înregistrat poate crea camera privată prin funcționalitatea disponibilă după conectarea (conectarea) la propriul cont personal. Utilizatorul înregistrat are întotdeauna acces la Camera Privată creată de acesta. Utilizatorul înregistrat poate ajusta unele elemente ale camerei private în cadrul opțiunilor puse la dispoziție de proprietarul site-ului. Utilizatorul înregistrat, care a creat camera privată, poate șterge camera privată de pe site în orice moment.
6.       Prin postarea de materiale ale utilizatorului sau conținând materiale ale utilizatorului pe site, utilizatorul își prezintă propriile opinii și opinii și
își asumă întreaga responsabilitate pentru conținutul publicat. Proprietarul site-ului nu este responsabil pentru niciun material al utilizatorului, cu excepția cazului în care o astfel de răspundere este prevăzută de legea aplicabilă.
7.       Utilizatorul nu are voie să posteze materiale ale Utilizatorului sau să conțină materiale ale Utilizatorului pe site, care sunt: ​​împotriva legii, pornografică, ură rasială, ură religioasă, ură etnică, propagă violență sau vulgaritate și constituie o încălcare generală a legilor aplicabile și principii.
8.       De asemenea, nu este permisă utilizarea camerei în scopuri care nu respectă legile aplicabile, în special destinate organizării jocurilor de noroc, inclusiv pokerului.
9.       Fiecare material al utilizatorului care este postat sau plasat pe site-ul web trebuie să fie rezultatul creativității sale personale sau utilizatorul trebuie să fie autorizat de proprietarul materialelor să le utilizeze în cadrul site-ului web, precum și să îndeplinească următoarele cerințe:
                  a. conținutul materialului utilizatorului trebuie să respecte bunele practici, în special nu poate include informații jignitoare,
                  b. conținutul materialului utilizatorului nu trebuie să încalce drepturile de autor sau alte drepturi similare, inclusiv dreptul la protecția imaginii,                                         precum și drepturile personale ale oricăror terțe părți,
                  c. conținutul materialului utilizatorului nu trebuie să constituie informații comerciale directe și intenționate legate de alte entități decât proprietarul                             site-ului web.
10.       Proprietarul site-ului își rezervă dreptul de a elimina sau bloca posibilitatea de a posta și plasa materiale ale utilizatorului care încalcă
Termenii și condițiile fără notificare către utilizator, precum și dreptul de a bloca articiparea pe site-ul web în legătură cu persoanele care încalcă prevederile Termenilor și condițiilor sau prevederile legii generale și aplicabile.
11.       La postarea Materialului Utilizatorului sau plasarea Materialului de la Utilizator pe Site, Utilizatorul acordă Proprietarului Site-ului o licență neexclusivă pentru a utiliza conținutul Materialului Utilizatorului ca întreg, precum și toate elementele incluse în Materialul Utilizator, integral și în fragmente, cu sau fără modificări, fără limită de timp, gratuit și fără restricții teritoriale, împreună cu dreptul la sublicențiere, gratuit, în aceleași condiții, pentru a permite furnizarea de servicii prin intermediul Site-ul web.
12.       Proprietarul site-ului web sau un moderator desemnat de proprietarul site-ului web va avea dreptul la orice transfer sau modificare a materialului în cadrul site-ului web în orice mod, precum și la blocarea sau eliminarea materialului utilizatorului sau discuții întregi în cazul în care Materialul utilizatorului încalcă Termenii și condițiile.
13.       Proprietarul site-ului își rezervă dreptul de a amenda Utilizatorul care încalcă Termenii și condițiile prin postarea de conținut sau alte materiale de natură comercială, precum și plasarea de reclame în condiții comerciale.
14.       Dacă în legătură cu o încălcare a legii sau a drepturilor unei terțe părți de către orice material al utilizatorului postat sau plasat pe site-ul web pentru care proprietarul site-ului web poate fi răspunzător, utilizatorul este obligat să-l scutească pe proprietarul site-ului web de această răspundere în cea mai mare măsură permisă de lege și, dacă Proprietarul site-ului web suportă pierderi sau cheltuieli, să ramburseze astfel de pierderi sau cheltuieli până la suma totală.

V.        Dreptul la retragere pentru consumator

1.      Regulile specificate mai jos sunt legate de acorduri:
               a. Acord de utilizare a site-ului web,
               b. pentru un buletin informativ.
2.      Utilizatorul  (consumatorul) este îndreptățit să se retragă dintr-un acord la distanță în termen de 14 zile de la data încheierii sale prin formularul care constituie anexa nr. 2 la Legea drepturilor consumatorilor, dacă și numai dacă acordul nu și-a produs încă efectele. Pentru respectarea termenelor este suficient să trimiteți o declarație de intenție înainte de această dată. Formularul care constituie o anexă la actul menționat mai sus, completat cu datele destinatarului, este o anexă la acești termeni și condiții și este disponibil din panoul Cont. Consumatorul nu are dreptul să se retragă dintr-un acord în legătură cu următoarele cazuri:
               a. acord de servicii, în cazul în care Proprietarul site-ului web a efectuat serviciul în totalitate, cu consimțământul explicit al consumatorului, care fusese                     informat înainte de începerea serviciului, că, după efectuarea serviciului de către proprietar, își pierd dreptul de retragere,
               b. privind furnizarea de newslettere, periodice și anunturi, cu excepția contractului de abonament,
               c. cu privire la furnizarea de conținut digital, care nu sunt salvate pe un transportator de materiale, dacă executarea unui acord începe cu
                    consimțământul explicit al consumatorului înainte de expirarea termenului de retragere și după informarea de către proprietar cu privire la
                    pierderea dreptului la retragere,
               d. în alte cazuri specificate de legile aplicabile.
3.      În funcție de un tipul de acord încheiat de consumator cu proprietarul site-ului web cu privire la site-ul web, proprietarul site-ului web poate, în ceea ce privește natura bunurilor sau serviciilor oferite consumatorului:
               a. să solicite consumatorului consimțământul pentru a începe prestarea serviciilor înainte de termenul de retragere dintr-un anumit acord la distanță;
               b. să solicite de la consumator consimțământul pentru prestarea serviciilor în totalitate înainte de termenul de retragere dintr-un anumit acord la
                    distanță;
               c. să solicite de la consumator consimțământul pentru prestarea de servicii sub formă de livrare de conținut digital neînregistrat pe un suport de
                    materiale înainte de termenul de retragere dintr-un anumit acord la distanță.

VI.    Reclamații

Orice alte reclamații legate de utilizarea site-ului web vor fi adresate la support@virtualevent.ro. Cererea de reclamație trebuie să includă motivul reclamației.
Proprietarul site-ului este obligat să trateze fiecare reclamație în termen de 30 zile calendaristice conform legii.

VII.   Date personale

1.      Datele personale ale utilizatorilor înregistrați sunt prelucrate de către proprietarul site-ului în conformitate cu principiile specificate în politica de confidențialitate disponibilă aici.
2.       Datele personale ale Utilizatorilor cu privire la utilizarea site-ului web într-o manieră care nu are legătură cu utilizarea Sesiunilor (colectare automată) sunt prelucrate de către Proprietarul site-ului în conformitate cu principiile specificate în Politica privind cookie-urile și alte tehnologii de pe site-ul disponibil aici.
3.       Datele personale ale Oaspeților în legătură cu utilizarea Sesiunilor sunt prelucrate de către Utilizatorul înregistrat, care a invitat-o ​​pe Oaspeți să participe la Cameră. În acest context, Operatorul de date al Oaspeților, care utilizează Sesiunile, este astfel Utilizatorul Înregistrat. În cazul în care un astfel de utilizator înregistrat este reglementat de legislația UE, toate drepturile și orice drepturi ale oaspeților și obligațiile acestui operator în sensul Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și abrogarea Directivei 95/46 / CE (Regulamentul general privind protecția datelor GDPR) se efectuează în legătură cu utilizatorul înregistrat. În cazul în care utilizatorul înregistrat nu este acoperit de legislația UE, aspectele menționate mai sus sunt reglementate de altă lege aplicabilă acestui utilizator înregistrat.
4.       În contextul punctului 3 de mai sus, Proprietarul site-ului web este procesatorul căruia i-a fost încredințată prelucrarea datelor cu caracter personale ale Oaspeților de către Utilizatorul înregistrat în temeiul acordului separat care constituie atașamentul la acești Termeni și condiții.
5.       Datele cu caracter personal furnizate în vederea obținerii serviciului de livrare a newsletterului sunt prelucrate de către Proprietarul site-ului web în conformitate cu principiile specificate în atașamentul la acești Termeni și condiții - Date personale în serviciul newsletter.

VIII.   Răspunderea proprietarului site-ului

1.      Răspunderea proprietarului site-ului web, a agenților săi, a angajaților (indiferent de baza angajării), a entităților legate de proprietarul serviciului și a subcontractanților este limitată doar la suma plătită pentru serviciul web plătit de Utilizatorul înregistrat - Taxele pentru serviciul de site-ul web pot fi rambursate numai în cazurile specificate în Termenii și condiții sau în cazul în care acest lucru este cerut de lege. Răspunderea proprietarului site-ului web, a agenților săi, a angajaților (indiferent de baza angajării), a entităților legate de proprietarul serviciului și a subcontractanților este exclusă în special pentru daune și pierderi indirecte.
2.      Limitarea răspunderii menționată la punctul 1 de mai sus nu se aplică cazurilor în care daunele au fost cauzate în mod intenționat.
3.      Limitarea răspunderii menționată la punctul 1 de mai sus nu se aplică cazurilor în care reclamantul este oaspete (Invitat fără contract direct) și limitarea răspunderii este exclusă în conformitate cu legislația aplicabilă.

IX.     Dispoziții finale

1.      În cazul Utilizatorilor care / care nu sunt oaspeti, instanța competentă pentru orice litigii care decurg din utilizarea site-ului este instanța competentă pentru sediul înregistrat al proprietarului site-ului.
2.      În orice problemă care nu este reglementată aici, se vor aplica dispozițiile care sunt în vigoare pe teritoriul României.
3.      Acești Termeni și condiții intră în vigoare începând cu 24 mai 2018.
4.      Proprietarul site-ului web poate modifica Termenii și condițiile din motive importante. Modificările pot fi dictate de modificări legate de activitățile tehnologice, juridice, economice sau organizaționale efectuate de Proprietarul site-ului web, precum și de modificări ale structurii sau conținutului site-ului web sau ale ofertei proprietarului site-ului web. Orice modificare a Termenilor și condițiilor va fi comunicată Utilizatorului pe site și va intra în vigoare de la data notificării modificărilor aduse utilizatorilor, inclusiv prin publicarea Termenilor și condițiilor în versiune nouă pe site, împreună cu notificarea conținutului și modificările.
5.      Utilizatorii înregistrați sunt notificați cu privire la o modificare a Termenilor și condițiilor și prin e-mail și au la dispoziție 14 zile de la data notificării pentru a rezilia acordul de utilizare a site-ului web, dacă nu sunt de acord cu modificările, prin eliminarea utilizatorului Contul sau rezilierea are loc la data specificată în Termenii și condițiile. Eliminarea sau rezilierea contului Acordului de utilizare a site-ului web din cauza modificărilor aduse Termenilor și condițiilor nu
dă dreptul Utilizatorului, altul decât Consumatorul, să solicite orice rambursare a Taxei pentru serviciul de site-ul web sau orice alte cereri de rambursare a taxelor sau alte compensații.
6.      Pentru a evita îndoielile, se afirmă că o modificare a listei de prețuri nu constituie o modificare a Termenilor și condițiilor. O modificare a listei de prețuri nu afectează suma comisioanelor pentru serviciile de site-uri web pentru perioadele de referință anterioare modificării.

DATE PERSONALE CU PRIVIRE LA
SERVICIU DE NEWSLETTER

Notă informativă privind prevederile Regulamentului Parlamentului European și al Consiliului (UE) 2016/679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și de abrogare Directiva 95/46 / CE (Regulamentul general privind protecția datelor - GDPR).

Operatorul datelor dvs. personale în legătură cu serviciul de newsletter este Instyle Music and Events SRL, J40 / 3677/2016, CUI: RO33462880, Bd. Pipera 198/4, L3B1-16, Voluntari, ILFOV 077190, România.

Datele cu caracter personal sunt prelucrate pe baza prevederilor REGULAMENTULUI PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI (UE) 2016/679 din 27 aprilie 2016 (denumit în continuare GDPR), precum și a altor dispoziții ale legislației române.

Supervizorul protecției datelor în compania Operatorului este disponibil la adresa de corespondență Instyle Music and Events SRL, J40 / 3677/2016, CUI: RO33462880, Bd. Pipera 198/4, L3B1-16, Voluntari, ILFOV 077190, România, Adresa de e-mail dpo@virtualevent.ro. Pentru a îndeplini obligațiile care decurg din GDPR, Operatorul furnizează prin prezenta următoarele informații cu privire la prelucrarea datelor dvs. personale cu privire la serviciul de newsletter:
1.      Prelucrarea următoarelor categorii de date cu caracter personal: adresa de e-mail, este necesară pentru a efectua acordul de servicii al newsletterului în formă electronică încheiat de și între dvs. și operator (articolul 6 (1) litera (b) din GDPR) și pentru acest scop, datele sunt prelucrate.
2.      Următoarele categorii de date cu caracter personal: adresa de e-mail, sunt transferate către alte entități în scopurile necesare prelucrării lor în conformitate cu scopul prelucrării declarat de operator sau în conformitate cu instrucțiunile dvs. Destinatarii către care vă transferăm datele sunt AMAZON WEB SERVICES și SENDINBLUE.
3.      Operatorul intenționează să transfere următoarele categorii de date personale: adresa de e-mail, în Statele Unite ale Americii (SUA). Această țară oferă standardele adecvate de protecție și securitate a datelor dvs. personale, ceea ce este confirmat de Comisia Europeană în așa-numitul Privacy Shield.
4.      Operatorul prelucrează datele dvs. cu caracter personal specificate mai sus până la încetarea acordului de servicii sau voluntar, prin dezabonarea de la o listă de corespondență, făcând clic pe linkul corespunzător conținut într-un anumit e-mail trimis de c ătre operator.
5.      Aveți dreptul de a solicita ca operatorului să vă permită accesul la datele personale referitoare la dvs., la rectificarea, ștergerea sau restricționarea prelucrării acestora , sau să vă opuneți prelucrării.
6.      Aveți dreptul de a depune o plângere împotriva operatorului sau activități legate de prelucrarea datelor dvs. personale la autoritatea de supraveghere, în special într-un stat membru al Uniunii Europene dacă credeți că prelucrarea datelor dvs. personale încalcă prevederile GDPR. În România, autoritatea menționată este ANSPDCP.
7.      Furnizarea de date cu caracter personal este voluntară. Consecințele nerespectării datelor sunt următoarele: lipsa posibilității de utilizare a serviciului de newsletter, a cărui realizare necesită date. (mai multe despre drepturile dumneavoastră la sfârșitul acestui document)

Aveți dreptul să vă opuneți în orice moment - din motive legate de situația dvs. particulară - la prelucrarea datelor cu caracter personal referitoare la dvs. pe baza consimțământului dvs. sau a interesului justificat din punct de vedere legal al operatorului (a se vedea informațiile de mai sus), inclusiv profilarea. În cazul unei astfel de obiecții față de operator, datele dvs. cu caracter personal nu mai sunt permise să fie prelucrate, cu excepția cazului în care operatorul dovedește că există motive importante și justificate din punct de vedere juridic de prelucrare, care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dvs. sau dovedește că există motive să stabilească, să exercite sau să apere revendicări legale.
Dacă datele dvs. sunt prelucrate în conformitate cu informațiile de mai sus în scopul marketingului direct, aveți dreptul, în orice moment, să vă opuneți prelucrării
datele dvs. cu caracter personal în scopul unui astfel de marketing, inclusiv profilare, în măsura în care prelucrarea este legată de un astfel de marketing direct. În cazul unei astfel de obiecții față de operator, datele dvs. personale nu mai sunt permise să fie prelucrate în astfel de scopuri.
Puteți obiecta în orice mod, în scris, prin e-mail sau prin telefon, folosind datele Operatorului specificate la începutul acestui document.
Drepturile dvs. față de operatorul de date cu caracter personal (denumit în continuare „controlorul”) ca persoana vizată sunt următoarele:

Dreptul de acces la date:
Articolul 15 din GDPR. Aveți dreptul de a obține datele dvs. prelucrate de către operator (operatorul vă va furniza copia datelor care fac obiectul prelucrării cu taxă reglementată de GDPR ca opțiune) și informațiile legate de: scopul prelucrării, categoriile de datele cu caracter personal în cauză; destinatarii sau categoriile de destinatari cărora le-au fost sau vor fi dezvăluite datele cu caracter personal, în special destinatarii din țara terță sau organizația internațională; securitate legată de transfer; acolo unde este posibil, perioada preconizată pentru care vor fi stocate datele cu caracter personal sau, dacă nu este posibil, criteriile utilizate pentru a determina o astfel de perioadă; dreptul de a solicita operatorului rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal sau restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal sau de a obiecta la o astfel de prelucrare; dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere; în cazul în care datele personale nu sunt colectate de la dvs., orice informații disponibile cu privire la sursa sa; luarea automată a deciziilor, inclusiv profilarea și principiile modului în care sunt luate, precum și semnificația și consecințele preconizate ale unei astfel de prelucrări pentru dvs.

Dreptul la rectificare
Articolul 16 din GDPR. Aveți dreptul de a obține de la Operator fără întârziere nejustificată rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care vă privesc. Ținând cont de scopurile prelucrării, aveți dreptul de a completa datele personale incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declarații suplimentare.

Dreptul la ștergere
Articolul 17 din GDPR. Aveți dreptul de a obține de la Operator ștergerea datelor dvs. personale fără întârzieri nejustificate atunci când se aplică unul dintre următoarele motive: datele personale nu mai sunt necesare în raport cu scopurile pentru care au fost colectate sau prelucrate în alt mod; proprietarul datelor retrage consimțământul pe care se bazează prelucrarea și în cazul în care nu există un alt temei legal pentru prelucrare; vă opuneți prelucrării și nu există motive legitime imperative pentru prelucrare în alte cazuri decât marketingul direct; datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale din legislația Uniunii Europene sau a statelor membre la care este supus operatorul; datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu oferta de servicii ale societății informaționale. Cu toate acestea, legea specificată mai sus nu se aplică în măsura în care prelucrarea este necesară: pentru exercitarea dreptului la libertatea de exprimare și informare; pentru respectarea unei obligații legale care impune prelucrarea de către legislația Uniunii Europene sau a statelor membre la care este supus controlorul sau pentru îndeplinirea unei sarcini desfășurate în interes public sau în exercitarea autorității oficiale învestite controlorului; din motive de interes public în domeniul sănătății publice; în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare științifică sau istorică sau în scopuri statistice, în măsura în care dreptul menționat mai sus va face imposibilă sau va afecta grav atingerea obiectivelor respectivei prelucrări; pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea revendicărilor legale.

Dreptul la restricționarea prelucrării
Articolul 18 din GDPR. Aveți dreptul de a obține de la operator restricția de prelucrare în cazul în care se aplică una dintre următoarele: acuratețea datelor cu caracter personal este contestată de dvs. - pentru o perioadă care să permită operatorului să verifice exactitatea acestor date cu caracter personal; prelucrarea este ilegală și vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal și solicitați în schimb restricționarea utilizării acestora; Operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar este necesar de către dvs. pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea revendicărilor legale; proprietarul datelor s-a opus prelucrării - în așteptarea verificării dacă motivele legitime ale operatorului prevalează asupra motivelor de plângere ale persoanei cu care sunt legate datele, cu excepția prelucrării în scopuri de marketing direct. În cazul în care prelucrarea a fost restricționată, astfel de date cu caracter personal, cu excepția stocării, vor fi prelucrate numai cu acordul dvs. sau pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea revendicărilor legale sau pentru protecția drepturilor altei persoane fizice sau juridice sau din motive importante interesul public al Uniunii Europene sau al unui stat membru.

Dreptul la portabilitatea datelor
Articolul 20 din GDPR. Aveți dreptul de a primi datele dvs. cu caracter personal, pe care le-ați furnizat operatorului, într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit de computer și aveți dreptul de a transmite aceste date către un alt operator, fără obstacole din partea operatorului,
unde: prelucrarea se bazează pe consimțământ sau pe un contract, iar prelucrarea se efectuează prin mijloace automate. Aveți dreptul ca datele personale să fie transmise direct de la operator către alt operator, acolo unde este posibil din punct de vedere tehnic.

Dreptul de a obiecta la prelucrarea datelor: Informațiile despre aceste drepturi au fost incluse de către operator în caseta de sub informațiile principale, de mai sus.

Puteți exercita aceste drepturi în orice mod, inclusiv prin e-mail la adresa dpo@virtualevent.ro, prin poștă la adresa operatorului specificată la începutul acestui document.

Dacă aveți întrebări suplimentare cu privire la protecția confidențialității, vă rugăm să ne contactați utilizând formularul de contact furnizat pe site-ul nostru. Contact.